La aceptación del presupuesto por parte del cliente y el inicio de las tareas de producción genera un acuerdo de voluntades entre ambas partes, un contrato formal o informal que compromete a su cumplimiento, de manera tal que conviene aclarar todos los aspectos circundantes que en primera instancia pueden parecer secundarios o sin importancia: ¿cuáles son los plazos de entrega?, ¿en qué momento se da por iniciado un trabajo?, ¿hay consideraciones especiales en cuanto a expedición, embalaje o envío del trabajo?, todas estas consideraciones conviene que sean aclaradas debidamente de antemano.

Formas

Nota de Pedido + anticipo de acopio, pago del saldo contra entrega:
Es una nota formal donde se solicita la realización del trabajo según un presupuesto previo, enumerando todas las características descriptas, en el momento de la entrega de la nota se realiza el pago del acopio. En el momento de la entrega del trabajo terminado se realiza el pago del saldo.

Orden de Compra:
De uso general en instituciones estatales y grandes empresas que no realizan anticipo de acopio, se genera una Orden de Compra oficial con firma autorizada donde constan todos los datos para la realización, entrega y posterior cobranza del trabajo. La fecha de entrega de la misma da como iniciada la producción.

Orden de Compra Abierta:
Es igual a la orden de compra simple ysupone reimpresiones a futuro, por ejemplo, la contratación de seis números de una edición. Debe establecerse la vigencia de la orden. Puede traer beneficios para el cliente en el orden económico por estar contratando producción a futuro.

Formas de Pago

Efectivo:
Es la forma de pago con la cual el cliente obtiene mejores beneficios.

Cheques:
La forma de pago con cheques supone una manera de financiación. Por lo tanto antes de obtener financiación, se le solicitará la apertura de una cuenta corriente. La fecha de cobro de los cheques deberá estar previamente consensuada con el ejecutivo de cuentas y claramente descripta en la orden de compra.

Cuenta Corriente:
Es una forma de pago que sólo está disponible para clientes que tienen una cuenta corriente estable y sostenida durante un período prolongado.