Se deben tener en cuenta situaciones de temperatura y humedad para la mejor conservación de los impresos, en el lugar donde van a ser guardados hasta su uso o distribución. Es importante calcular el volumen final que va a ocupar el trabajo para destinarle el espacio adecuado.

Es importante dejar aclarado de antemano y en el momento de presupuestar si el trabajo debe ser enviado a zonas donde la distancia hace que los costos de envío tengan influencia sobre el costo final, así como también el tiempo que implica dicho traslado.